Van de Barcommissie Een nieuw seizoen, een nieuw begin
Met ingang van dit tennisseizoen bestaat de barcommissie uit de volgende leden:
Wendy de Jonge, Wieneke Koppenol, Danielle Verweij, Miep Mirani, Riet van Diessen, Danny Nanning, Jan Koppenol en Martin Geene. Ons belangrijkste streven is natuurlijk het perfect laten verlopen van alles wat te maken heeft met eten en drinken op onze club. Dus mocht u punten ter verbetering hebben, leuke ideeën hebben om dingen anders aan te pakken, noem het maar op, schroom dan niet om deze bij ons te melden. Jullie kunnen hiervoor het volgende e-mail adres gebruiken: bc@ptc-papendrecht.nl Verplichte bar-/keukendiensten en werkzaamheden
Zoals bekend heeft ieder lid (ook sponsors) de verplichting twee bardiensten te verrichten. Dit geldt voor alle seniorleden, m.u.v. de ereleden. Er is geen onderscheid meer tussen keuken- of bardiensten. Bij het afhalen van de pasjes heeft u de twee diensten kunnen invullen. Voor degenen die geen bardiensten heeft ingevuld, wordt dit gedaan door de barcommissie. Wanneer je bent ingepland, kun je vervolgens op het barrooster nazien. Degenen die door de barcommissie is ingevuld op een datum die hij/zij niet kan, zal zelf voor vervanging moeten zorgen. Verhinderingen
Indien je onverhoopt geen bardienst kunt vervullen, dien je zelf actie te ondernemen. Je dient zelf voor vervanging te zorgen. Ieder lid ontvangt het barrooster thuis bezorgd, hierin kan je nakijken met wie je eventueel zou kunnen en willen ruilen. Mocht je het barrooster niet (meer) thuis hebben (om wat voor reden dan ook), dan ligt er altijd een exemplaar op de bar in ons clubhuis en is deze uiteraard te vinden op de website van PTC. Uiteraard kan je ook een nieuw exemplaar opvragen via eerder vermeld e-mail adres. Zorg er wel voor dat je bijtijds de naam van de vervanger vermeldt op het barrooster, zodat de sleutels op het juiste adres worden bezorgd. Boete op het niet vervullen van de bar- en keukendiensten
We zijn een club van vrijwilligers. Het is daarom belangrijk dat wat we afspreken, ook daadwerkelijk wordt gedaan, zodat de last niet op een klein groepje leden komt te drukken. Sinds jaar en dag staat er een boete op het niet nakomen van je bar- of keukendiensten. We gaan ervan uit dat we vanaf dit seizoen nooit zover moeten gaan om leden te beboeten, omdat we ervan uitgaan dat iedereen keurig zijn diensten nakomt. Mocht iemand zonder opgaaf van een geldige reden niet op de bar- of keukendienst komen opdagen, dan zijn we genoodzaakt om een boete van EUR 75 per gemiste dienst in rekening te brengen. Je ontvangt binnen 4 weken na je gemiste bardienst een factuur met hierin het rekeningnummer vermeld waarop je het geld kunt overmaken. Hebben we binnen 2 weken na dagtekening het bedrag niet ontvangen, dan zullen wij de verdere behandeling uit handen geven aan het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur steunt deze werkwijze en de ledenvergadering van 6 februari 2006 heeft hier nogmaals haar goedkeuring aangegeven. En nogmaals, uiteraard gaan we ervan uit dat we hier geen gebruik van hoeven te maken!!!!! Sleutelbeheer
In het clubhuis zal op het prikbord de weekroosters worden opgehangen. Hierop staan de namen van de leden die bardienst/keukendienst hebben. Naast het rooster hangt/ligt de ledenlijst met adressen en telefoonnummers. Degene die de laatste dienst heeft zorgt ervoor dat de sleutels worden afgegeven bij diegene die de volgende dienst heeft. Bel hem/haar even voordat je de sleutel brengt. Leden die buiten Papendrecht wonen, dienen zelf de sleutel op te halen bij hun/haar voorganger. Kassa
Bij aanvang van de dienst controleer je of het bedrag in de kassa overeenkomt met het vermelde bedrag op de kasstaat. Na afloop van de dienst laat je ongeveer € 15,00 aan kleingeld in de kassa achter. Het restantbedrag doe je in de envelop en je vermeldt het bedrag op de kasstaat en op de envelop. De envelop deponeer je in de kluis. Ook het bedrag dat je achterlaat in de kassa dien je te vermelden op de kasstaat. Opruimen clubhuis
Na afloop van uw dienst zorg je ervoor dat de keuken, bar, kantine en terras opgeruimd en schoon zijn. De vuilniszakken kunnen in de grote container worden gedeponeerd. Controleer of alle lichten uit zijn, zowel in de toiletten, kleedkamers, terras en kantine. Sluit alle ramen en deuren. Conclusie?
Een bijna geheel nieuw barteam dat er met vol enthousiasme voor gaat en dat er met jullie een fantastisch en goed georganiseerd seizoen van wil maken. Maar daarbij hebben we jullie inzet wel hard nodig! We hopen jullie snel aan de bar op het Slobbengors te zien! Tot slot wil ik nog verwijzen naar pagina 10 t/m 12 van het geheel vernieuwde “Informatieblad voor leden van PTC”. Daarin staan alle huisregels betreffende de bar en het clubhuis uitgebreid beschreven. De Bar Commissie | 
